Toute la scolarité de votre établissement, dans un seul système.
De l'inscription de l'étudiant au QR code de vérification de son diplôme en passant par les notes, les délibérations, les stages et les soutenances.
- espaces de travail dédiés
- 6
- types de documents PDF officiels
- 13
Six espaces de travail. Un seul jeu de données. La scolarité ne se fragmente plus entre services : elle se pilote.
Grandes fonctionnalités
Chaque processus administratif d'un établissement vit ici modélisé, configurable et traçable, sans ressaisie manuelle.
Années académiques
Création, activation et clôture d'une année. Seize périodes de stage sont générées automatiquement.
Écoles & filières
Établissements multi-facultés, filières et cycles dans une seule instance.
Niveaux, semestres & UE
Référentiel des niveaux, semestres, unités d'enseignement et ECUE, importable depuis Excel.
Étudiants & inscriptions
Inscription en ligne, import massif, matricule, parcours et dettes de crédits.
Enseignants & emplois du temps
Comptes enseignants, charge horaire, emplois du temps hebdomadaires et calendrier académique.
Examens & saisie des notes
Contrôle continu, TP et examens saisis manuellement ou importés en masse.
Moyennes & règles
Calcul automatique, pondération par crédits et règles de décision par école et niveau.
Délibérations & PV
Pipeline en deux passes produisant résultats officiels, mentions et PV en PDF.
Stages & rotations
Allocation automatique aux services avec rotation, décalage par niveau et capacités.
Soutenances & jurys
Composition du jury, rôles, notation par membre et mentions de soutenance.
Documents officiels & QR
Treize types de documents avec numéro unique, signature et vérification publique.
Tableaux de bord, audit & alertes
Indicateurs clés, journal d’audit complet, notifications et rapports exploitables.
Une plateforme, six espaces
Chaque module couvre un domaine complet, du référentiel au pilotage.
Survolez, activez ou cliquez sur une carte pour lire le détail.
Tout ce dont une université a besoin, de bout en bout
- 6
- espaces de travail dédiés
- 13
- types de documents PDF officiels
- 16
- périodes de stage automatisées
- 6
- types de rôles
- 25
- services préchargés
- 32
- codes d’action auditables
Un document officiel que l’on peut vérifier.
Chaque PDF généré porte un numéro unique, la signature officielle de l'établissement et un QR code de vérification. Un scan confirme son authenticité par n'importe qui.
Vérification publique sans accéder au système
Statut, matricule, type et service émetteur affichés instantanément
Une réponse directe à la fraude aux certificats
Bulletin de notes
Faculté des Sciences de la Santé (FSS)
- Document
- GE-2026-004821
- Titulaire
- K. AHOUANDJO
- Cycle
- L3 · Médecine
- Moyenne
- 14,20 / 20
- Mention
- Bien
Scannez pour vérifier
Vérification publique : aucun compte requis.
Nous publions nos règles de calcul.
Aucune boîte noire. L'établissement garde la main sur la décision de l'étudiant.
- Validation d’une UE
- Moyenne ≥ 12/20, et chaque ECUE doit atteindre 5/20
- Moyenne semestrielle
- Pondérée par les crédits des UE
- Délibération
- 100 % des crédits pour être admis, 80 % pour un enjambement
- Arrondi
- Une moyenne entre 11,50 et 11,99 est ramenée à 12,00
Né du terrain, pas d’une maquette.
Ce système est né de la modernisation d'une faculté de sciences de la santé en Afrique de l'Ouest, où il assure aujourd'hui les opérations académiques quotidiennes d'une faculté réelle et non un projet pilote.
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- 13
- types de documents officiels
- 25
- services préchargés
- 16
- périodes de stage générées
- 6
- espaces de travail dédiés
- 6
- types de rôles
- 32
- codes d'action auditables
Ils nous font confiance
Des établissements d'enseignement supérieur et des centres de formation d'Afrique de l'Ouest.
Questions fréquentes
Les questions que les établissements nous posent le plus souvent avant de démarrer.
Universités, facultés, écoles de santé, grandes écoles, instituts et centres de formation. Le système est conçu pour gérer plusieurs filières et plusieurs cycles dans une même instance.
C'est l'un de nos points forts. Les règles de décision, comme les seuils de validation, les pondérations par crédits, les seuils d'enjambement et les barèmes de mentions, sont configurables par école et par niveau, directement dans l'interface, sans développement.
Non. Gytev Education reproduit et digitalise vos processus existants : années académiques, structure pédagogique, notes, délibérations, demandes d'actes, stages. Vos équipes continuent de travailler comme avant, mais sans les ressaisies.
La plateforme est livrée prête à l'emploi, et nous réalisons la configuration initiale avec vous : structure académique, règles de validation, modèles de documents et services de stage. Le délai dépend du volume de reprise de données historiques. Un accompagnement au démarrage est proposé.
Chaque document généré porte un numéro d'identification unique, la signature officielle de l'établissement et un QR code de vérification. Toute personne peut scanner le QR code pour confirmer l'authenticité du document sans accéder au système.
Oui. Chaque note dispose d'un historique dédié indiquant l'ancienne valeur, la nouvelle valeur, l'auteur et la date. De plus, chaque action menée dans la plateforme est enregistrée dans une piste d'audit complète et consultable.
Vos données restent sur votre propre infrastructure, sans dépendance à un service cloud tiers. C'est un choix structurant : en tant qu'établissement, vous restez le seul détenteur de vos archives académiques.
Oui. L'interconnexion avec vos portails étudiants existants et vos systèmes tiers est prise en charge. Contactez-nous pour étudier l'intégration spécifique à votre système d'information.
Modernisez votre gestion de scolarité.
Parlons de votre établissement : votre structure de filières, vos règles de validation, vos types de documents. Nous construisons la configuration avec vous.